1. Introduction
Le Réseau des Organisations Socio-responsables en Afrique (ROSA) accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles.
La présente Politique de Confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons, protégeons et partageons vos informations lorsque vous visitez notre site www.grouperosa.org ou utilisez nos formulaires en ligne.
En accédant à notre site, vous acceptez la présente politique et consentez au traitement de vos données conformément aux dispositions ci-dessous.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées sur ce site est :
Réseau des Organisations Socio-responsables en Afrique (ROSA)
Email : contact@grouperosa.com
Adresse : Akato Viépé, Lomé – Togo
Téléphone : +228 97 52 67 62
Notre site est hébergé par Hostinger, dont les serveurs sont sécurisés et conformes aux normes internationales de protection des données.
3. Données collectées
Nous collectons uniquement les informations nécessaires à la bonne exécution de nos missions et services. Les données susceptibles d’être collectées incluent :
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Informations d’identification : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, nom de l’organisation, pays, etc.
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Informations transmises via les formulaires : autoévaluation RSO, inscription à une formation, participation au championnat RSO, contact ou inscription à la newsletter.
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Données techniques : adresse IP, type d’appareil, navigateur, pages consultées, durée de visite, via des outils d’analyse statistique.
4. Finalités du traitement
Vos données sont collectées pour les finalités suivantes :
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Gérer les demandes et formulaires soumis sur le site (contact, autoévaluation, inscription, etc.)
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Gérer les inscriptions aux formations et au label ROSA
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Envoyer les résultats d’autoévaluation et documents relatifs aux activités du ROSA
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Communiquer des informations sur les événements, newsletters ou projets du réseau
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Améliorer la navigation et les performances du site
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Assurer le suivi administratif, statistique et technique du site web
5. Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur :
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L’exécution d’un contrat ou d’un service demandé (ex. inscription, participation, autoévaluation, Renseignement d’un formulaire, envoi de documents)
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L’intérêt légitime du ROSA à améliorer la qualité de ses services et à assurer sa mission de promotion de la Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO).
6. Durée de conservation
Vos données sont conservées pour une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact établi, sauf obligation légale contraire.
Les informations liées à la facturation ou aux transactions sont conservées pour la durée légale applicable.
7. Partage et destinataires des données
Les données collectées peuvent être communiquées uniquement :
-
À l’équipe interne du ROSA et aux coordinateurs nationaux impliqués dans la gestion du réseau.
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À nos prestataires techniques (hébergeur Hostinger, outils d’envoi d’e-mails, etc.), dans la limite nécessaire à leur mission.
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Aux autorités compétentes si la loi l’exige.
En aucun cas, vos données ne sont vendues, louées ou cédées à des tiers.
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction.
L’hébergement chez Hostinger garantit une infrastructure sécurisée et conforme aux standards internationaux de protection des données.
9. Cookies et outils de suivi
Le site www.grouperosa.org utilise des cookies afin d’améliorer votre expérience utilisateur et de mesurer l’audience.
Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour refuser ou supprimer les cookies, mais certaines fonctionnalités du site pourraient être limitées.
10. Vos droits
Conformément aux réglementations en vigueur, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
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Droit d’accès, de rectification et de suppression
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Droit de limitation ou d’opposition au traitement
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Droit de retirer votre consentement à tout moment
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Droit à la portabilité de vos données
Pour exercer ces droits, vous pouvez adresser votre demande à :
contact@grouperosa.com
Votre demande sera traitée dans un délai maximum de 30 jours.
11. Transfert international de données
Les données sont principalement hébergées dans l’Union Européenne via Hostinger.
Toutefois, dans le cadre des activités du réseau africain ROSA, certaines informations peuvent être partagées avec nos coordinateurs basés dans d’autres pays d’Afrique, dans le strict respect des règles de confidentialité et uniquement à des fins de coordination des actions RSO.
12. Liens externes
Le site peut contenir des liens vers d’autres sites ou plateformes (partenaires, réseaux sociaux, etc.).
ROSA décline toute responsabilité concernant la politique de confidentialité ou le contenu de ces sites tiers.
13. Modification de la politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment pour s’adapter à l’évolution de nos pratiques ou aux exigences légales.
La date de dernière mise à jour est toujours indiquée au bas de cette page.
14. Contact
Pour toute question relative à la présente politique ou au traitement de vos données :
Réseau des Organisations Socio-responsables en Afrique (ROSA)
contact@grouperosa.com
www.grouperosa.org
Dernière mise à jour : Novembre 2025
